Qui sommes-nous ?
L’association Les Ludophiles d’Asnières et d’ailleurs est une association loi 1901 dédiée aux jeux de société et jeux de rôle.
L’adresse de notre site est : https://www.ludophiles.fr.
Données collectées et utilisation
Les informations collectées via le site, les formulaires d’adhésion et les formulaires de contact sont utilisées uniquement pour le fonctionnement de l’association. Cela inclut notamment la gestion des adhésions, l’organisation des activités, la communication avec les membres, la gestion des cotisations et le fonctionnement des outils internes de l’association. Certaines activités peuvent également nécessiter la tenue de listes de présence ou d’émargement.
Les données peuvent inclure le nom, le prénom, l’adresse email, la ville de résidence, un pseudonyme (notamment Discord) ainsi que les informations nécessaires au suivi de l’adhésion.
La ville de résidence peut être utilisée de manière anonymisée afin de produire des statistiques transmises à la mairie d’Asnières-sur-Seine.
Les données personnelles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins commerciales.
Services utilisés
Le site est propulsé par WordPress et utilise le plugin ARMember pour la gestion des adhésions et des comptes membres. L’association utilise également Google Workspace (Google Drive et Google Sheets) pour le stockage et la gestion administrative des adhésions. Discord est utilisé comme espace communautaire et outil de communication entre les membres. L’association peut utiliser PayPal pour le règlement des cotisations. Le site peut également utiliser MailPoet pour l’envoi d’emails liées à la vie de l’association.
Les données sont accessibles uniquement aux membres habilités du bureau de l’association.
Commentaires et contenus intégrés
Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une version anonymisée de votre adresse email peut être transmise au service Gravatar si vous l’utilisez.
Les contenus du site peuvent inclure des éléments provenant d’autres sites (vidéos, images, etc.), qui peuvent collecter des données selon leurs propres politiques.
Médias
Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Cookies
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Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Durée de conservation
Les données des adhérents sont conservées jusqu’à trois ans après la dernière adhésion à l’association, afin d’assurer le suivi administratif, la continuité des activités et les statistiques internes.
Les données liées à une interaction avec l’association sans finalisation d’adhésion (par exemple une demande d’information, une inscription non finalisée ou une demande d’accès à Discord) peuvent être conservées jusqu’à deux mois après la fin de la saison associative. Elles sont ensuite supprimées, sauf si une adhésion est finalisée entre-temps.
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour répondre à des obligations légales, comptables ou administratives, notamment concernant les cotisations. Les commentaires et leurs métadonnées peuvent être conservés tant que le site est actif, afin d’assurer la gestion et la modération du site.
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement de vos données.
Certaines données peuvent être traitées par les prestataires techniques suivants : Google, Discord, PayPal et Automattic ainsi que les services liés à WordPress.
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact disponible ici : https://www.ludophiles.fr/nous-contacter/